Başarılı bir toplantı veya kongre için hangi işin ne zaman yapılması gerektiğini adım adım özetledik.
Büyük ölçekli bir toplantı ya da kongre, ortalama altı aylık bir hazırlık süreci ister.
Takvim
- 6 ay önce: hedef, bütçe ve tarih belirleme
- 5 ay önce: mekân ve otel bloklama
- 3 ay önce: konuşmacılar ve teknik prodüksiyon
- 1 ay önce: katılımcı listesi, transfer planı
- 1 hafta önce: son kontroller ve prova