12 ülkeden gelen 300 bayi temsilcisinin uçuş, konaklama, transfer ve dört günlük kongre programını tek ekiple yönettik.
Rakamlarla
300Katılımcı
12Ülke
4Gün
4,8/5Memnuniyet
İhtiyaç
Firma, yıllık bayi toplantısını ilk kez yurt dışından katılımcılarla birlikte İstanbul'da yapmak istiyordu. Katılımcıların farklı şehirlerden ve farklı saatlerde gelmesi, planlamayı zorlaştırıyordu.
Çözüm
- Katılımcıya özel kayıt sayfası ve uçuş tercihi toplama
- Toplu bilet ve otel bloklama ile kurumsal fiyatlar
- Havalimanında karşılama masası ve dakikası dakikasına transfer planı
- Kongre salonu, sahne, simultane tercüme ve gala gecesi
Sonuç
Tüm katılımcılar programa zamanında ulaştı; etkinlik sonrası ankette organizasyon 5 üzerinden 4,8 puan aldı.
Dört gün boyunca tek bir aksaklık yaşamadık. Katılımcılarımız hâlâ organizasyonu konuşuyor.